Mira lo que le montamos
a negocios como el tuyo.

Una farmacia que tiraba de Excel y memoria

Problema: Tenían su programa de gestión de la farmacia por un lado y, por otro, un montón de hojas de Excel donde acababa todo lo que el programa no cubría. Los datos vivían partidos entre los dos sitios, así que comprar, controlar caducidades, motivar al equipo o lanzar una campaña dependía de cruzar esa información a mano y de que alguien se acordara.

Lo que montamos: Le construimos una web y una aplicación a medida que lo reúne todo en un sitio. Se conecta con el programa que ya usaban y recupera los datos que estaban dispersos por fuera. A partir de ahí, la app trabaja sola:

• Planifica las compras para que no falte ni sobre producto.
• Avisa de las caducidades antes de que sea tarde.
• Marca objetivos para que el equipo priorice lo que más vende.
• Programa las redes sociales y las campañas.
• Enseña al dueño sus ventas en una pantalla clara.
• Habla con los clientes sola, por WhatsApp y email.

Los datos estaban ahí, pero casi nadie podía verlos

Problema: Trabajan con Sage X3, un sistema de gestión industrial muy potente y robusto, pero también pesado y con acceso limitado: solo unas pocas personas podían entrar. Consultar un dato del negocio —qué stock queda, qué conviene fabricar— dependía siempre de ellas, y decidir qué producir acababa siendo a ojo.

Lo que montamos: Le montamos una app que lee los datos de ese sistema y los pone en claro al alcance de todo el equipo, sin necesidad de entrar en el programa grande. Un detalle importante: la app solo lee y extrae la información —nunca edita ni modifica nada del sistema original—. Y con esos datos, avisa de qué está a punto de faltar y qué fabricar o comprar primero:

• Pone nota a cada producto según lo que queda y lo que se vende, con semáforo rojo, ámbar o verde.
• Propone cuántas unidades fabricar mirando ventas, pedidos y lo que ya está en marcha.
• Prepara las órdenes de fabricación con su receta y avisa si falta algún material.
• Planifica la producción arrastrando en un calendario y compara lo previsto con lo real.
• Los operarios de planta rellenan los partes de fabricación en un formulario, y se sincronizan solos en la app: mermas y cierres por fabricación, envasado y manipulado.

Cada reclamación internacional se resolvía a mano, una a una

Problema: Cuando un cliente de otro país ponía una queja, había que investigarla y convertir el informe interno del laboratorio —escueto, técnico y en catalán o español— en un informe profesional y en el idioma del cliente. Lento, a mano y sin un sitio donde llevar el seguimiento de cada caso.

Lo que montamos: Le montamos un sistema que gestiona esas reclamaciones como tickets, de principio a fin, y redacta el informe profesional a partir del interno, ya traducido y manteniendo lotes y referencias exactos. La persona revisa, ajusta y envía.

• Cada queja entra como un ticket y se sigue de principio a fin.
• Convierte las notas técnicas del laboratorio en un informe claro y profesional.
• Lo traduce al idioma del cliente sin tocar lotes ni referencias.
• Responde dudas técnicas buscando en la documentación de la empresa.

Dos plantas compartiendo stock, sin saber qué había en cada una

Problema: Trabajan con dos plantas que se pasan mercancía entre ellas todo el tiempo: lo que falta en una, sale de la otra. Su programa de gestión registraba ese movimiento, pero no generaba los albaranes ni los packing lists —se hacían a mano— y el control del stock era un proceso muy rígido y complicado, con lo que costaba saber de un vistazo qué había en cada planta y en qué tráiler viajaba cada palet.

Lo que montamos: Le montamos una app que se apoya en el programa que ya usaban y hace fácil lo que antes era rígido: gestiona los traslados entre plantas en los dos sentidos y deja ver, en todo momento, qué stock hay en cada planta y dónde está cada cosa mientras se mueve. Y el papeleo lo genera sola:

• Ves el stock de las dos plantas en tiempo real y dónde está cada mercancía mientras viaja de una a otra.
• Organiza cada traslado por tráilers, en ambos sentidos, con control total de qué viaja en cada uno.
• Genera los albaranes y los packing lists solos, sin escribir nada a mano.
• Manda el correo de aviso en cada envío, automático.
• El inventario queda valorado en todo momento, para decidir con datos y no a ojo.