Proyectos IA a medida · España

Mira lo que le montamos
a negocios como el tuyo.

Cada negocio es un mundo, así que cada programa lo hacemos distinto. Aquí tienes trabajos reales: el problema que tenían y lo que construimos para quitárselo de encima.

Cuéntanos tu caso

Farmacia · Web + App de gestión

Una farmacia que tiraba de Excel y memoria

Problema: Tenían su programa de gestión de la farmacia por un lado y, por otro, un montón de hojas de Excel donde acababa todo lo que el programa no cubría. Los datos vivían partidos entre los dos sitios, así que comprar, controlar caducidades, motivar al equipo o lanzar una campaña dependía de cruzar esa información a mano y de que alguien se acordara.

Lo que montamos: Le construimos una web y una aplicación a medida que lo reúne todo en un sitio. Se conecta directamente con el programa de gestión que ya usaban, así que los datos se actualizan solos, sin exportar nada:

Propone qué pedir y cuánto, mirando lo que se agota y lo que se vende.
Avisa de lo que va a caducar antes de venderse, y de cuánto dinero supondría.
Marca objetivos al equipo, que se cuentan solos con las ventas reales.
Prepara las campañas y el contenido de redes, y avisa cada día de qué toca publicar.
Enseña a la dueña sus ventas y su margen real en una pantalla clara.
Recibe encargos desde la web y avisa al móvil al momento.

Conectada a su programaEncargos desde la webAvisos al móvilVentas y margen

Gestión documental · Web interna con asistente IA

Los documentos de la empresa, repartidos por todas partes

Problema: Catálogos, fichas de producto, imágenes, vídeos, contratos… todo estaba disperso entre carpetas, correos y ordenadores. Encontrar el material correcto de una marca, o preparar todo lo que necesita un cliente nuevo, era una búsqueda eterna.

Lo que montamos: Le construimos una web interna donde toda la documentación vive en un único sitio, ordenada por marcas y por clientes. Y dentro va un asistente con IA que te lleva hasta lo que buscas:

Todo el material —catálogos, fichas, imágenes, vídeos, contratos— en un solo sitio, por marca, cliente e idioma.
El pack de cada cliente preparado: las fichas de sus marcas, en su idioma.
Eliges varios archivos y los envías en un clic: le llega un enlace que caduca y ves si lo ha abierto.
Altas de clientes y trabajadores desde el móvil, con su documentación y su firma.
Un asistente con IA te dice qué documento te sirve y resuelve dudas.

Todo en un sitioPor marca, cliente e idiomaEnvíos con seguimientoAltas con firma

Fabricante de cosmética · Producción

Los datos estaban ahí, pero casi nadie podía verlos

Problema: Trabajan con Sage X3, un sistema de gestión industrial muy potente y robusto, pero también pesado y con acceso limitado: solo unas pocas personas podían entrar. Consultar un dato del negocio —qué stock queda, qué conviene fabricar— dependía siempre de ellas, y decidir qué producir acababa siendo a ojo.

Lo que montamos: Le montamos una app que lee los datos de ese sistema y los pone en claro al alcance de todo el equipo, sin necesidad de entrar en el programa grande. Un detalle importante: la app solo lee y extrae la información —nunca edita ni modifica nada del sistema original—. Y con esos datos, avisa de qué está a punto de faltar y qué fabricar o comprar primero:

Pone nota a cada producto según lo que queda y lo que se vende, con semáforo rojo, ámbar o verde.
Propone cuántas unidades fabricar mirando ventas, pedidos y lo que ya está en marcha.
Prepara las órdenes de fabricación con su receta y avisa si falta algún material.
Planifica la producción arrastrando en un calendario y compara lo previsto con lo real.
Los operarios rellenan los partes de fabricación, envasado y manipulado en un formulario de planta, y quedan registrados al momento para comparar lo previsto con lo real.
Calcula qué materias primas y envases comprar primero, según las órdenes que hay en marcha.

Solo lee, nunca editaPartes de planta en formularioDatos al alcance de todo el equipoPlanificación de planta

Laboratorio · Quejas y tickets internacionales

Cada reclamación internacional se resolvía a mano, una a una

Problema: Cuando un cliente de otro país ponía una queja, había que investigarla y convertir el informe interno del laboratorio —escueto, técnico y en catalán o español— en un informe profesional y en el idioma del cliente. Lento, a mano y sin un sitio donde llevar el seguimiento de cada caso.

Lo que montamos: Le montamos un sistema que gestiona esas reclamaciones como tickets, de principio a fin, y redacta el informe profesional a partir del interno, ya traducido y manteniendo lotes y referencias exactos. La persona revisa, ajusta y envía.

Cada queja entra como un ticket y se sigue de principio a fin.
Convierte las notas técnicas del laboratorio en un informe claro y profesional.
Lo traduce al idioma del cliente sin tocar lotes ni referencias.
Responde dudas técnicas buscando en la documentación de la empresa.

Gestión de ticketsVarios idiomasLa documentación de la empresaCon revisión humana

Distribuidor de productos de peluquería · CRM comercial

Cada comercial vendía con mil apps abiertas a la vez

Problema: Cada comercial llevaba sus clientes a su manera: las conversaciones repartidas entre WhatsApp, email y Telegram, las tareas en la cabeza o en notas sueltas, y sin una foto clara de cómo iban sus objetivos de venta.

Lo que montamos: Un programa a medida con un perfil propio para cada comercial, que reúne en un solo sitio sus clientes, sus conversaciones y sus tareas:

Un panel para cada comercial, con avisos según el ritmo de sus objetivos de venta.
Las conversaciones con cada cliente —WhatsApp, email y Telegram— en una sola bandeja.
Tareas en un tablero, que también se crean desde Telegram.
Presupuestos con descuentos y regalos: al aprobarlos, se registra la venta y se avisa a backoffice.

Un perfil por comercialBandeja únicaTareasPresupuestos

Fabricante · Traslado de almacén entre plantas

Un almacén entero que había que trasladar, tráiler a tráiler

Problema: Tenían que llevar todo el stock de una planta a otra en pocas semanas. Su programa de gestión registraba los movimientos, pero los albaranes y los packing lists se hacían a mano, y costaba saber qué quedaba por enviar, qué iba en cada tráiler y qué estaba ya colocado en destino.

Lo que montamos: Le montamos una app que se apoya en el programa que ya usaban y organiza el traslado de principio a fin. Y el papeleo lo genera sola:

Cada artículo y lote, a la vista: pendiente, en camino o ya ubicado en destino.
Cada envío organizado por tráilers, con control de qué viaja en cada uno.
Los albaranes y packing lists salen solos, sin escribir nada a mano.
En cada salida manda el correo de aviso con los documentos adjuntos.
Inventario valorado y lista de diferencias por regularizar, para cerrar sin descuadres.

Conectada a su programaPor tráilersAlbaranes y packing list automáticosInventario valorado

Restaurante · Carta digital, reservas y gestión

Una carta que había que reimprimir cada vez que cambiaba algo

Problema: Cada cambio de plato, de precio o de menú del día era volver a imprimir. Las reservas entraban por teléfono en plena faena, los alérgenos se explicaban de memoria y del cliente descontento se enteraban al leer la reseña.

Lo que montamos: Una web y una app para todo el restaurante: la carta por QR siempre al día, reservas online y un panel que separa el día a día de las cuentas:

Carta por QR en tres idiomas, con los 14 alérgenos y los platos agotados al momento.
Reservas desde la web, con correo de confirmación y un enlace para cancelar.
La sala lleva las mesas desde una tableta, sin ver datos de clientes.
Encuesta tras la visita e invitación a reseñar en Google a todos los clientes, independientemente de la nota; el responsable recibe un aviso de las reseñas.
Un asistente al que se le dicta: cambia un plato, el menú del día o apunta un gasto leyendo la foto de la factura, siempre pidiendo confirmación.
Fichaje del equipo con PIN y paquete mensual para la gestoría.

Carta QR en 3 idiomasReservas onlineAsistente por vozPaquete para la gestoría

Instaladores eléctricos · Presupuestos, obras y equipo

Presupuestos que se quedaban en el coche

Problema: Después de cada visita tocaba pasar el presupuesto a limpio por la noche, enviarlo y acordarse de llamar para saber si lo aceptaban. Las horas del equipo en cada obra se apuntaban en papel.

Lo que montamos: Una web que capta clientes y una app que lleva cada trabajo de principio a fin, con los avisos en el móvil del jefe:

Dictas lo que has visto en la visita y sale el borrador del presupuesto con tus tarifas. La IA nunca pone precios.
El presupuesto llega en PDF por email y el cliente lo firma con el dedo desde el móvil.
Si no contesta, se le recuerda solo a los 3, 7 y 14 días.
Avisa cuando el cliente abre el presupuesto y, al firmarlo, crea la obra sola.
El equipo ficha en cada obra desde el móvil o Telegram, y el jefe valida los partes.
Los contactos de la web llegan al móvil y se llevan en un tablero.

Web con captaciónFirma desde el móvilAvisos por TelegramPaquete para la gestoría

Clínica veterinaria · Citas y espacio del cliente

El teléfono no paraba de sonar para pedir cita

Problema: Las citas se daban por teléfono en plena consulta, las vacunas se recordaban si alguien se acordaba y los propietarios llamaban para pedir el informe de la visita.

Lo que montamos: Una web con cita online, una app con un perfil para cada persona del equipo y un enlace propio para cada propietario:

Cita online solo en huecos libres de verdad, según el horario de cada profesional.
Cada propietario tiene su enlace: cartilla de vacunas, informes de cada visita, y pedir o anular citas sin llamar.
Recepción lleva la agenda de todo el equipo, sin ver la historia clínica ni los importes.
En consulta, la ficha del paciente y su historia; al cerrar la visita, el informe llega al propietario.
Las vacunas a punto de vencer, con el recordatorio por email en un toque.
Dirección ve lo facturado, las citas online y las ausencias, y saca el paquete para la gestoría.

Cita onlineEnlace para cada propietarioRecordatorio de vacunasPerfiles por persona

Peluquería y estética · Citas, color y espacio de la clienta

La fórmula del color, en una libreta

Problema: Las citas se daban por WhatsApp con las manos ocupadas, la fórmula de cada tinte vivía en una libreta y nadie avisaba a la clienta cuando le tocaba la raíz. Los bonos se llevaban en una tarjeta de cartón.

Lo que montamos: Una web con cita online, una app con un perfil para cada persona del equipo y un enlace propio para cada clienta:

Cita online solo en huecos libres de verdad, según el horario de cada profesional.
Cada clienta tiene su enlace: sus cortes, su color con la fórmula exacta, los productos que se ha llevado y cuántas sesiones le quedan del bono.
Cuando le toca la raíz, el corte o el tratamiento, le llega el aviso con su enlace para reservar.
La estilista ve la ficha técnica y las fórmulas, pero no el teléfono ni lo que gasta la clienta.
Recepción lleva la agenda, el producto con su stock y los bonos.
Dirección ve lo facturado en servicios, producto y bonos, y saca el paquete para la gestoría.

Cita onlineFórmula del colorBonosAviso para volver

Marca handmade · Tienda online con personalizador

Piezas hechas a mano que había que explicar una a una

Problema: Una marca de bolsos, complementos de bebé y láminas hechos a mano en Barcelona vendía por Etsy, Instagram y mensajes. Cada encargo personalizado era una conversación —qué nombre, qué color, cómo quedará— y el cliente compraba sin ver el resultado.

Lo que montamos: Una tienda online propia, organizada por colecciones, donde cada pieza cuenta cómo está hecha y lo que se personaliza se ve antes de pedirlo:

Personalizador dentro de cada ficha: escribes el nombre y ves la etiqueta al momento.
Láminas de nacimiento con vista previa real: eliges signo, nombre y fecha y ves tu lámina antes de encargarla.
Stock a la vista en cada pieza («Quedan 2», «Última unidad») y encargo cuando se agota.
Los encargos llegan al taller por correo, con todos los datos del pedido ordenados.
Preparada para buscadores e IA: cada producto con su precio y su disponibilidad.

Personalizador en vivoEncargos al tallerEtsy y AmazonBuscadores e IA

¿Y si el próximo fuera el tuyo?

Ninguno de estos empezó con un plan cerrado. Empezaron con una conversación, igual que la que podemos tener tú y yo.