Gestión documental automatizada para tu empresa
Tus documentos se clasifican, archivan y convierten en datos sin que nadie los teclee: facturas, albaranes, contratos o partes entran, se leen solos y quedan ordenados y buscables.
Cuándo te encaja
- Alguien dedica horas a renombrar, clasificar y archivar documentos a mano.
- Los datos de facturas y albaranes se pican a mano en el ERP, con errores.
- Encontrar un documento concreto es una búsqueda eterna entre carpetas y emails.
Ideal para: Empresas que manejan muchos documentos (facturas, albaranes, contratos) y los gestionan a mano.
Qué te llevas
- Clasificación y archivado automático de los documentos que entran por email o escaneo.
- Extracción de los datos clave (importes, fechas, referencias) listos para tu ERP.
- Repositorio ordenado y buscable, con permisos por tipo de usuario.
- Generación automática de documentos a partir de tus plantillas.
Preguntas frecuentes
Los más habituales son facturas, albaranes, pedidos, contratos y partes. El sistema los clasifica y extrae los datos clave aunque cada proveedor use un formato distinto. Lo adaptamos a los documentos que manejas tú.
Sí. El objetivo es que los datos extraídos entren solos en las herramientas que ya usas, sin picarlos a mano. En la auditoría vemos con qué sistemas conectar.
Otros servicios
Auditoría operativa
Antes de invertir en tecnología, entendemos tu operativa y te decimos dónde está el dinero: qué procesos frenan a tu equipo y cuáles compensa automatizar primero.
Automatización
Conectamos tus herramientas para que el trabajo repetitivo se haga solo: capturar datos, avisar, generar documentos y sincronizar sistemas sin copiar y pegar.
Agentes de IA
Asistentes de IA que atienden, cualifican y responden por ti las 24 horas — en tu web, por WhatsApp o al teléfono — siguiendo tus reglas y conectados a tus sistemas.